Inowrocław, 23 sierpnia 2007 roku

Specyfikacja 
istotnych warunków zamówienia

- przetarg nieograniczony -

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

“Dostawa oleju opałowego w okresie od 01.10.2007 r. do 30.09.2008 r.
w ilości do 120.000 l dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kościelcu
i Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kobylnikach”.

Kod CPV: 11300000-3

1. Zamawiający:  POWIAT INOWROCŁAWSKI- POWIATOWY  ZESPÓŁ EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNY  SZKÓŁ  i  PLACÓWEK OŚWIATOWYCH w INOWROCŁAWIU,  kod. 88-100 , ul.  ROOSEVELTA  36-38

telefon (052) 35-92-174           	telefaks (052) 35- 79-733
   REGON  092928928                       NIP 556-24-02-545
   www.bip.inowroclaw.powiat.pl
2. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami :

- Cecylia Bulczyńska              -  specjalista ds. zamówień publicznych , tel. nr (052) 35 92 174

3.	Informacje dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz przedmiotu zamówienia będą udzielane faksem oraz na piśmie. 
Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji. Kontaktowanie się z osobą wymienioną w pkt 2 - w dni robocze w godzinach służbowych tj. 8.00 - 13.00.
4.	Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 
5.	Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania oraz będzie zamieszczona na stronie internetowej.
6.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia..
7.	Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej.
8.	 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach., powiadamiając wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej.
9.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11.	Zamawiający nie organizuje zebrania Wykonawców.
12.	Zamawiający przewiduje dokonywanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13.    W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści 
złożonej oferty.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.), zwanym dalej “ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny.
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

“Dostawa oleju opałowego  w okresie od 1.10.2007 r. do 30.09.2008 r. w ilości do 120.000 l dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kościelcu i Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kobylnikach”.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV )  11300000-3
1.	Zamówienie obejmuje dostawę oleju opałowego o kaloryczności ok. 43 MJ/kg w ilości 
do 120.000 l w okresie od 01.10.2007 r. do 30.09.2008 r.
2.	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających – 
	art. 67ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2006 r. Nr 164, 
	poz. 1163  z późn.zm. )
3.	Olej opałowy należy dostarczać w ilości zamówionej telefonicznie przez poszczególne szkoły w terminie 3 dni od momentu złożenia zamówienia.

Dane dotyczące:
 Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kościelcu:

•	Miejsce dostawy Kościelec 125,  88-170 Pakość tel. (052) 3511130
•	Zapotrzebowanie na olej opałowy na cały okres grzewczy: do 83.000 litrów
•	Typ pieca VIESSMANN-VITROPLEX 100 moc 285 kW – 1 szt. , 345 kW – 1 szt.
•	10 zbiorników o pojemności 2000 litrów każdy
•	Rodzaj oleju opałowego: olej opałowy LEKKI EKOTERM PLUS
•	kaloryczność oleju opałowego 42,6 MJ/kg

Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kobylnikach:

•	Miejsce dostawy Kobylniki, 88-150 Kruszwica tel/fax (052) 3515586     
	 e-mail: zsr@poczta.onet.pl
•	Zapotrzebowanie na olej opałowy na cały okres grzewczy: do 37.000 litrów
•	Typ pieca PARAMAT-SIMPLEX PS 017 – 170 kW WIESSMANN
•	Typ zbiorników BATERIE TANK 3 szt. po 2000 litrów

•	Rodzaj oleju opałowego: olej opałowy LEKKI EKOTERM PLUS 
Kaloryczność oleju opałowego ok. 43 MJ/kg

IV. Termin wykonania zamówienia:
Ustala się następujący termin wykonania zamówienia do dnia 30 września 2008 r.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny    spełniania tych warunków.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1)	posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2)	posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym względzie:
a)	dysponują sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia, 
b)	dysponują pracownikami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do wykonania dostaw, 
3)	znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
a)	są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
4)	nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2.	Zamawiający oceni spełnienie warunków wymienionych w niniejszym rozdziale na podstawie złożonych do oferty przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

3.	Oceny spełnienia warunków dokona komisja przetargowa powołana do oceny ofert. 

4.	Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na zasadzie: spełnia / nie spełnia. 

5.	Wykonawca, który nie udokumentuje spełnienia wymienionych wymagań, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona.

VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Na potwierdzenie spełnienia warunków zawartych w rozdziale V, Zamawiający wymaga złożenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów:

1)	aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2)    aktualnej koncesji stwierdzającej posiadanie uprawnień na obrót olejem opałowym,
3)    wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dołączenie dokumentów, że dostawy zostały wykonane należycie.- zał. nr 4 do SIWZ),
4)  polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
5)  wypełnionych następujących załączników:
nr 1 – Formularz Oferty,
nr 2 – oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp
nr 3 – oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1-2  ustawy Pzp

Kopie dokumentów muszą być potwierdzone “za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną.

VII. Termin związania ofertą.
        Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

VIII. Sposób przygotowania oferty.

1.	Ofertę należy przygotować w następujący sposób:
1)	ofertę złożyć w opakowaniu opisanym następująco:

 Adres Zamawiającego:

Przetarg – “Dostawa oleju opałowego w okresie od 01.10.2007 r. do 30.09.2008r. dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kościelcu i Kobylnikach” 
Nie otwierać do dnia 7.09.2007 r. do godz.11.15

                                                 Adres składającego ofertę

2)	wszystkie dokumenty powinny być złożone wewnątrz opakowania,
3)	opakowanie oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia,
4)	wszelkie poprawki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną,
5)	dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną oraz zawierać datę,
6)	napisać ofertę w języku polskim,
7)	wszystkie kartki oferty celowym jest ponumerować,
8)	oferta powinna być spięta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty,
9)	kopie dokumentów muszą być potwierdzone “za zgodność z oryginałem”.
2.	Zmiany w złożonej już ofercie, może dokonać Wykonawca tylko przed upływem terminu składania ofert.
3.	Ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert.
4.	Zmiany w ofercie lub jej wycofanie mogą nastąpić na takich samych zasadach jak składanie, z dopiskiem na kopercie “ZMIANA” lub  “WYCOFANIE”.

IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1.	Oferty należy składać do 7 września 2007 roku do godziny 10.00 w pok. 174, IV piętro budynku Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu, ul. Roosevelta 36/38.

2.	Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 7 września 2007 roku o godzinie 10.15 w pok. 164, budynku Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu, ul. Roosevelta 36/38.

3.	Otwarcie ofert jest jawne.  
4.	Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5.	Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen.
6.	W przypadku, gdyby Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający niezwłocznie prześle informacje, o których mowa w pkt 4 i 5.
7.	Ofertę wniesioną po terminie, zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
8.	W toku badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

X. Wymagania dotyczące wadium.

	Zmawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1.	Sposób obliczenia ceny oferty.
      Zgodnie z art.3 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r o cenach (Dz. U. Nr 9, poz. 1050 z późn. zm.), cena wykonania  zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe, za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany Wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT.
	W cenie należy również uwzględnić koszt dowozu i tankowania oleju opałowego w miejscowościach Kościelec i Kobylniki.
Cenę należy podać w złotych polskich – brutto z wyodrębnieniem stawki 
i wartości podatku VAT.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tego kryterium oraz sposobu oceny ofert.

1.	Złożone oferty będą rozpatrywane przez Zamawiającego przy zastosowaniu kryterium :
cena wykonania przedmiotu zamówienia “C” = 100 %

2.	Sposób oceny ofert:
	Cena wykonania przedmiotu zamówienia - oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej według wzoru:

C= (cena oferty najtańszej : cena oferty kolejnej) x 100

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
3.	Wybór oferty: 
	Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.	Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
5.	Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

1.	Cenę oferty należy podać w złotych polskich.
2.	Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę w walucie obcej, to cena w walucie obcej musi być przeliczona na złotówki i nie może ulec zmianie przez okres związania ofertą.
3.	Wszelkie zastrzeżenia Wykonawcy niezgodne z pkt. 2 nie będą przez Zamawiającego uwzględniane, a oferta zostanie odrzucona ( art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy).

XlV. Istotne dla stron postanowienia.

	Do umowy wprowadzone zostaną następujące zapisy:
1.	Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem warunków i wymagań Zamawiającego zawartych    w SIWZ i ofercie.
2.Dowodem dostawy będzie dokument WZ wystawiony przez Wykonawcę, w którym zostanie wpisana przez pracownika odbiorcy rzeczywista ilość oleju opałowego przyjęta do zbiorników.
Wpisana i potwierdzona przez upoważnionych pracowników odbiorcy ilość oleju opałowego stanowić będzie podstawę wystawienia faktury VAT.
3. Cena podana w ofercie będzie wiązała Wykonawcę przy pierwszej dostawie.
4.Cena zakupu może ulegać podwyższeniu i musi ulec obniżeniu wyłącznie w przypadku podwyższenia lub obniżenia ceny oleju opałowego przez producenta, proporcjonalnie do jego wzrostu lub obniżki (poprzez przedłożenie każdorazowo dokumentu stwierdzającego podwyższenie lub obniżenie dostarczanego produktu.
5.Zapłata za dostawę nastąpi każdorazowo na podstawie przedłożonej odbiorcy (ZSP Kościelec, ZSP Kobylniki) faktury w terminie 30 dni od daty jej doręczenia po zrealizowaniu dostawy Faktury należy wystawiać na rzecz odbiorców: 
- Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kościelcu  nr 125, 88-170  Pakość, NIP 556-10-42-458
- Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kobylnikach, 88-150 Kruszwica, NIP 556-14-51-636
6. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminów dostawy, to Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 1 % wartości niewykonanej dostawy, za każdy dzień zwłoki.
7.W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy.
8.Wszelkie zmiany wprowadzone do treści umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
	9.W sprawach nie uregulowanych niniejszym dokumentem mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz .U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn.zm.) oraz Kodeksu Cywilnego.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 

XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1.	Środki ochrony prawnej określa dział VI, rozdziały 1 - 2 (art. 179 - 183) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163  z  późn. zm.).
2.	Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
3.	Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
4.	Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163  z  późn. zm.).
5.	Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.

Załączniki do SIWZ:
nr 1 – wzór Formularza Ofertowego,
nr 2 - wzór oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
nr 3 - wzór oświadczenia w trybie art. 24 ust. 1-2  ustawy Prawo zamówień publicznych,
 nr 4- wzór wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania .

Opracowała : Cecylia Bulczyńska