Inowrocław,  maj 2008 roku

Specyfikacja 
istotnych warunków zamówienia

- przetarg nieograniczony -

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Remont sali gimnastycznej i  pomieszczeń socjalnych przy sali gimnastycznej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Inowrocławiu, ul. Dworcowa 25 oraz remont dachu starej części budynku szkoły. 

Kod CPV:     45.31.00.00-3
45.45.30.00-7
45.42.00.00.-7
45.43.10.00-7
45.43.21.14-6
45.26.12.14-7

I. Informacja o Zamawiającym.

1. Zamawiający:

Powiat Inowrocławski- Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół i Placówek Oświatowych
 Adres:
 88 - 100 Inowrocław
 ul. F.D. Roosevelta 36/38
 tel. ( 052) 35 92 174,  faks( 052) 35 79 733

2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są :
     w sprawach merytorycznych:
- Tadeusz Strzemkowski	    -   specjalista   ds.   remontów i inwestycji      tel.  nr  (052) 35 92 174,
     w sprawach proceduralnych:
- Cecylia Bulczyńska	-  specjalista ds. zamówień publicznych          tel. nr (052) 35 92 174,

3.	Informacje dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz przedmiotu zamówienia będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego oraz udzielane na piśmie.
Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji. Kontaktowanie się z osobami wymienionymi w pkt 2 - w dni robocze w godzinach służbowych tj. 8.00 - 15.00.
4.	Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert.
5.	Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego, bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej.
6.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.
7.	Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej.
8.	W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach.
9.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11.	Zamawiający nie organizuje zebrania Wykonawców.
12.	Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
13.	Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
14.	Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ogłoszenie o zamówieniu:
- zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 06.05.2008 r, nr 93720-2008
- zamieszczono na stronie internetowej Powiatu Inowrocławskiego www.bip.inowroclaw.powiat.pl
 oraz wywieszono na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 06.05.2008 r.
Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo  zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655), zwanej dalej “ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu sali gimnastycznej  i  pomieszczeń socjalnych przy sali gimnastycznej  Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Inowrocławiu, ul. Dworcowa 25 oraz remont dachu starej części budynku szkoły.

Zakres robót objętych zamówieniem:
1. Sala gimnastyczna.
	- wymiana instalacji elektrycznej z oświetleniem,
- malowanie farbą emulsyjną sufitów i ścian,
- malowanie farbą olejną ścian ( lamperie 2,05 m) i stolarki drzwiowej, rur i grzejników,
- cyklinowanie i lakierowanie parkietu: 1 x lakier podkładowy, 3 x lakier domalux super oraz malowanie
linii boiskowych,
     2. Pomieszczenia socjalne:
- rozebranie ścianek działowych o grubości ½ cegły i pomurowanie ścianek działowych wskazanych przez Dyrektora szkoły,
- wymiana stolarki okiennej drewnianej na PCV – 9 szt.-  zgodnie z dałączonym szkicem,
- wymiana stolarki drzwiowej drewnianej na PCV 
- wykonanie robót malarskich, 
-  ułożenie płytek ceramicznych na posadzkach
. ułożenie paneli podłogowych IV kl. ścieralności w siłowni - kolor uzgodniony z Dyrektorem szkoły
3.	Remont dachu starej części budynku szkoły:
- wymiana papy bitumicznej na termozgrzewalną : podkładową i nawierzchniową,
- wymiana obróbek blacharskich: rynny i rury spustowe, opierzenia przy kominach, pas nadrynnowy i podrynnowy, murek ogniowy,
-naprawa kominów ceglanych, uzupełnienie czap kominowych,
- wymiana instalacji odgromowej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót,  Przedmiarach branża elektryczna i budowlana oraz Projekcie technicznym – branża elektryczna i schemacie okien, które są załącznikami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i stanowią integralną jej część. 
Powyższe dokumenty udostępnione są na stronie internetowej a ponadto w siedzibie Zamawiającego ( do wglądu )  
Zamawiający na wniosek Wykonawcy przekaże w terminie 5 dni SIWZ w formie papierowej. 
2. Wykonanie robót:
1)	roboty należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami i normami,
2)	Wykonawca wykona roboty budowlane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia  (Dz. U. z 2003 r. Nr 120 poz. 1126), w tym względzie kierownik budowy opracuje „plan bioz”.
3. Wymagania jakościowe i materiałowe.
1)	do wykonania zamówienia Wykonawcy zobowiązani są użyć materiałów pierwszego gatunku, zakupionych u renomowanych producentów, gwarantujących najwyższą jakość, o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w Projekcie budowlanym, Szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót i Przedmiarze robót,
2)	zabrania się stosowania materiałów nie odpowiadających wymaganiom Polskiej Normy oraz innym określonym w projekcie; Wykonawca ma obowiązek posiadać, w stosunku do użytych materiałów, dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie / wbudowanie (atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości),
3)	Wykonawca zapewni, aby tymczasowo składowane materiały do czasu, gdy będą one potrzebne do robót, były zabezpieczone przed zniszczeniem, zachowały swoją jakość i właściwości oraz były dostępne do kontroli przez inspektora nadzoru.

IV. Termin wykonania zamówienia:

       Ustala się termin wykonania przedmiotu zamówienia: : - do dnia 20 sierpnia 2008 r. 

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny    spełniania tych warunków.
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1)	posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 
2)	posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 

a)	wykażą i udokumentują, że w okresie ostatnich pięciu lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali roboty budowlane, odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia,
       3)  znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym względzie:
              a)  są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ,
4)  nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5)  zobowiążą się do udzielenia minimum 3 letniej gwarancji jakości na wykonane prace, licząc od dnia odbioru końcowego i przekazania do użytkowania.
2.	Zamawiający oceni spełnienie warunków wymienionych w niniejszym rozdziale na podstawie złożonych do oferty przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
3.	Oceny spełnienia warunków dokona komisja przetargowa powołana do oceny ofert. 
4.	Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na zasadzie: spełnia / nie spełnia. 
Wykonawca, który nie udokumentuje spełnienia wymienionych wymagań, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona.

VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Na potwierdzenie spełnienia warunków zawartych w rozdziale V, Zamawiający wymaga złożenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2)aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3)   wykazu wykonanych  robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat  przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie, (wzór – zał. nr 4 do SIWZ),
4) Polisa lub inny dokument  potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
5)  Wypełnionych następujących załączników:
nr 1 - formularz „OFERTA”,
         nr 2 – oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone  w trybie art. 22 ust. 1	    
          ustawy Pzp
nr 3 – oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp

Kopie dokumentów muszą być potwierdzone “za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną.

VII. Termin związania ofertą.

        Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

VIII. Sposób przygotowania oferty.

1.	Ofertę należy przygotować w następujący sposób:
1)	ofertę złożyć w opakowaniu opisanym następująco:

 Adres Zamawiającego:

 Oferta - przetarg nieograniczony – “ Remont sali gimnastycznej i  pomieszczeń socjalnych przy sali gimnastycznej w ZSP nr 3 w Inowrocławiu, ul. Dworcowa 25 oraz remont dachu starej części budynku szkoły ”-
 nie otwierać   przed  28.05.2008 roku do godz. 11.15. 

                                                 					Adres składającego ofertę

2)	wszystkie dokumenty powinny być złożone wewnątrz opakowania,
3)	opakowanie oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia,
4)	wszelkie poprawki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną,
5)	dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną oraz zawierać datę,
6)	napisać ofertę w języku polskim,
7)	wszystkie kartki oferty celowym jest ponumerować,
8)	oferta powinna być spięta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty,
9)	kopie dokumentów muszą być potwierdzone “za zgodność z oryginałem”.
2.	Zmiany w złożonej już ofercie, może dokonać Wykonawca tylko przed upływem terminu składania ofert.
3.	Ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert.
4.	Zmiany w ofercie lub jej wycofanie mogą nastąpić na takich samych zasadach jak składanie, z dopiskiem na kopercie “ZMIANA” lub  “WYCOFANIE”.

IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1.	Oferty należy składać do 28.05.2008 roku do godziny 11:00 w pok. 174, IV piętro budynku Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu, ul. Roosevelta 36/38.

2.	Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 28.05.2008 roku o godzinie 11:15 w  pok. 164, IV piętro budynku Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu, ul. Roosevelta 36/38.

3.	Otwarcie ofert jest jawne.  
4.	Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5.	Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen.
6.	W przypadku, gdyby Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający niezwłocznie prześle informacje, o których mowa w pkt 4 i 5.
7.	Ofertę wniesioną po terminie, zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
8.	W toku badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

X. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium. 

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1.	Cenę (wg art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5.07.2001r. o cenach; Dz. U. Nr 97, poz. 1050) wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym) należy podać w złotych polskich - brutto z wyodrębnieniem wartości podatku V A T na formularzu “Oferta” (zał. Nr 1 do SIWZ).
2.	Cenę oferty należy obliczyć na podstawie wytycznych i informacji określonych w SIWZ, Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, Przedmiarach branża elektryczna i budowlana oraz Projekcie technicznym – branża elektryczna i schemacie okien,  załączonych do SIWZ.
3.	Ogólna cena ofertowa powinna obejmować koszty wykonania wszystkich robót, których wykonanie niezbędne jest dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym: wszelkie podwyżki cen w okresie realizacji robót, koszty wszystkich robót przygotowawczych, zabezpieczenia terenu budowy, koszty uporządkowania terenu budowy oraz wszelkie koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
4.	Każdy z Wykonawców ma obowiązek dokonać wizji lokalnej w miejscu robót remontowych celem sprawdzenia uwarunkowań terenu budowy, stanu obiektu oraz warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny prac.
5.	Zakres prac oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową obejmuje także:
a)	organizację i zagospodarowanie zaplecza robót remontowych,
b)	zabezpieczenie terenu robót budowlanych i prowadzenia robót budowlanych,
c)	wykonywanie robót z należytą starannością,
d)	przywrócenie porządku na terenach używanych przez Wykonawcę do stanu pierwotnego.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tego kryterium oraz sposobu oceny ofert.

1.	Złożone oferty będą rozpatrywane przez Zamawiającego przy zastosowaniu kryterium :
cena wykonania przedmiotu zamówienia “C” = 100 %

2.	Sposób oceny ofert:
	Cena wykonania przedmiotu zamówienia - oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej według wzoru:

C= (cena oferty najtańszej : cena oferty kolejnej) x 100

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
3.	Wybór oferty: 
	Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.	Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
5.	Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

1.	Cenę oferty należy podać w złotych polskich.
2.	Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę w walucie obcej, to cena w walucie obcej musi być przeliczona na złotówki i nie może ulec zmianie przez okres związania ofertą.
3.	Wszelkie zastrzeżenia Wykonawcy niezgodne z pkt. 2 nie będą przez Zamawiającego uwzględniane, a oferta zostanie odrzucona ( art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy).

XlV. Istotne dla stron postanowienia.

Zamawiający dołącza wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą , którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.  

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4.	Zamawiający odstępuje od ustalania zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 

XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1.	Środki ochrony prawnej określa dział VI, rozdziały 1 - 2 (art. 179 - 183) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655).
2.	Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3.	Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
4.	Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art.181 ust.6 pzp.
5.	Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.

Załączniki do SIWZ:

nr 1 - formularz “Oferta”,
nr 2 - wzór oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
nr 3 - wzór oświadczenia w trybie art. 24 ust. 1 pkt. 1 - 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, 
nr 4 – wzór wykazu wykonanych podobnych  robót budowlanych w okresie ostatnich 5 lat,
nr 5  - wzór umowy

1. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót ( branża elektryczna)
2. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
3. Przedmiar  ( branża elektryczna)
4. Przedmiar  (branża budowlana)
5. Projekt techniczny –  branża elektryczna.
6. Schemat okna

Opracowała : Cecylia Bulczyńska