Do podstawowych zadaÅ„ Biura Ochrony Informacji Niejawnych, ZarzÄ…dzania Kryzysowego i Spraw Obronnych należy w szczególnoÅ›ci:
1) w zakresie ochrony informacji niejawnych:
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie Å›rodków bezpieczeÅ„stwa fizycznego,
b) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których
sÄ… przetwarzane informacje niejawne,
c) zarzÄ…dzanie ryzykiem bezpieczeÅ„stwa informacji niejawnych, w szczególnoÅ›ci szacowania ryzyka,
d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
o ochronie tych informacji, w szczególnoÅ›ci okresowa kontrola ewidencji, materiaÅ‚ów
i obiegu dokumentów,
e) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych obowiązującego w Starostwie Powiatowym w Inowrocławiu, nadzorowanie jego realizacji,
f) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
g) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
h) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Starostwie
albo wykonujÄ…cych czynnoÅ›ci zlecone, które posiadajÄ… uprawnienia do dostÄ™pu
do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poÅ›wiadczenia bezpieczeÅ„stwa lub je cofniÄ™to,
i) podejmowanie dziaÅ‚aÅ„ zmierzajÄ…cych do wyjaÅ›nienia okolicznoÅ›ci naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
j) rejestrowanie, przechowywanie, wydawanie lub udostÄ™pnianie dokumentów niejawnych osobom uprawnionym,
k) prowadzenie zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami rejestrów dokumentów niejawnych,
l) kontrolowanie wÅ‚aÅ›ciwego oznaczania dokumentów niejawnych wytwarzanych
w Starostwie,
m) nadzorowanie obiegu dokumentów niejawnych,
2) w zakresie spraw wojskowo-kombatanckich:
a) organizowanie i prowadzenie kwalifikacji wojskowej,
b) realizowanie, dla kombatantów i osób represjonowanych, zadaÅ„ w zakresie opieki zdrowotnej i usÅ‚ug opiekuÅ„czych,
c) organizowanie na terenie Powiatu obchodów rocznic, w celu upamiÄ™tnienia walki
o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego,
d) Å›wiadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjÄ…tku emerytur i rent kombatantom oraz osobom represjonowanym,
e) analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych
oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw,
f) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z rozwiÄ…zaniem stosunku pracy
z kombatantem lub inną osobą uprawnioną, w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę, po uprzednim uzyskaniu zgody Starosty,
g) wspóÅ‚dziaÅ‚anie i udzielanie pomocy organizacyjnej Powiatowej Radzie Kombatantów
i Osób Represjonowanych;
3) w zakresie spraw obronnych:
a) opracowywanie, organizowanie i aktualizacja planu Akcji Kurierskiej,
b) reklamowanie pracowników i radnych bÄ™dÄ…cych żoÅ‚nierzami rezerwy
z obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji
i w czasie wojny,
c) realizowanie zadań w zakresie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym,
d) opracowanie i aktualizacja „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Starostwa Powiatowego w InowrocÅ‚awiu w warunkach zewnÄ™trznego zagrożenia bezpieczeÅ„stwa paÅ„stwa i w czasie wojny”;
e) opracowanie i aktualizacja Powiatowego Planu Ochrony Zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla Powiatu InowrocÅ‚awskiego;
f) opracowanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego
w Inowrocławiu na czas wojny;
g) opracowywanie i aktualizacja zakresu działania Starostwa Powiatowego
w Inowrocławiu w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju;
h) przygotowanie infrastruktury umożliwiającej funkcjonowanie systemu kierowania,
w tym stanowiska kierowania;
i) opracowanie i aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru Starosty Inowrocławskiego;
j) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji Państwa Gospodarza na wypadek przemieszczania się lub pobytu na terenie powiatu wojsk sojuszniczych Host Nation Support (HNS);
k) opracowywanie i aktualizacja Planu przemieszczenia i funkcjonowania Starostwa Powiatowego w InowrocÅ‚awiu na GÅ‚ównym Stanowisku Kierowania
w zapasowym miejscu pracy;
l) opracowywanie i aktualizacja Planu przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia Powiatu Inowrocławskiego na potrzeby obronne państwa.
m) organizacja kwalifikacji wojskowej.
4) w zakresie zarzÄ…dzania kryzysowego:
a) nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem
i usuwaniem skutków zagrożeÅ„ na terenie Powiatu;
b) uaktualnianie danych dotyczÄ…cych zagrożeÅ„ Å›rodkami trujÄ…cymi, promieniotwórczymi
i toksycznymi Å›rodkami przemysÅ‚owymi oraz zakÅ‚adów pracy posiadajÄ…cych niebezpieczne substancje chemiczne na terenie Powiatu;
c) nadzorowanie systemu wczesnego ostrzegania ludności;
d) prowadzenie dokumentacji planistycznej dotyczącej zapobiegania sytuacjom kryzysowym, przygotowania nad nimi kontroli w drodze zaplanowanych działań
i reagowaniu w przypadku wystÄ…pienia sytuacji kryzysowych oraz na odtwarzaniu infrastruktury lub przywróceniu jej pierwotnego charakteru;
e) organizowanie i zapewnienie warunków funkcjonowania i ciÄ…gÅ‚oÅ›ci dziaÅ‚ania Powiatowego Centrum ZarzÄ…dzania Kryzysowego oraz sprawowanie nadzoru nad jego dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ…, w tym realizacja zadaÅ„ z zakresu planowania cywilnego:
- opracowanie i przedłożenie właściwemu Wojewodzie do zatwierdzenia powiatowego planu zarządzania kryzysowego,
- realizacja zaleceń do powiatowego planu zarządzania kryzysowego,
- wydawanie organom gminy zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
- przedstawienie StaroÅ›cie do zatwierdzenia gminnych planów zarzÄ…dzania kryzysowego,
- organizowanie szkoleÅ„, ćwiczeÅ„ i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenie,
- przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
- realizacja zadań z zakresu infrastruktury krytycznej,
f) koordynowanie działań w gminach Powiatu z zakresu przygotowania i realizacji
przedsięwzięć zarządzania kryzysowego;
g) prowadzenie kontroli i aktualizowanie bazy danych dla potrzeb ochrony ludności Powiatu;
h) utrzymywanie w pełnej gotowości i sprawności technicznej sprzętu radiotelefonicznego, komputerowego, radiowego będącego na wyposażeniu Biura Ochrony Informacji Niejawnych, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych,
i) opracowanie i nadzorowanie wykonania harmonogramu szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej Starostwa;
j) opracowanie i nadzorowanie wykonania zadaÅ„ zawartych w „Planie dziaÅ‚ania Starosty InowrocÅ‚awskiego w zakresie zarzÄ…dzania i reagowania kryzysowego oraz ochrony ludnoÅ›ci”;
k) koordynacja zadań w zakresie obronności, bezpieczeństwa państwa i w przypadku klęski żywiołowej;
5) w zakresie spraw obrony cywilnej:
a) prowadzenie dokumentacji planistycznej związanej z obroną cywilną Powiatu na czas zagrożenia bezpieczeństwa i wojny;
b) opracowanie i aktualizowanie wymaganÄ… przepisami n/w dokumentacjÄ™ planistycznÄ…:
- Plan Obrony Cywilnej,
- Instrukcja Powiatowego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania,
- System Wczesnego Ostrzegania,
- System Wykrywania i Alarmowania,
- Plan Ewakuacji (Przyjęcia) Ludności,
c) koordynowanie działań w Urzędach Gmin z terenu Powiatu w zakresie przygotowania
i realizacji przedsięwzięć związanych z obroną cywilną;
d) opracowywanie corocznych harmonogramów szkoleÅ„ z zakresu ochrony ludnoÅ›ci
i obrony cywilnej Starostwa oraz nadzorowanie jego wykonywania;
e) organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz ćwiczeń w zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i spraw obronnych dla jednostek organizacyjnych Powiatu i gminy;
f) analizowanie i ocenianie stanu bezpieczeństwa oraz porządku publicznego;
g) zapewnienie dziaÅ‚ania systemu wykrywania i alarmowania oraz prowadzenie miesiÄ™cznych treningów nasÅ‚uchu w sieci ostrzegania O.D.N.;
h) koordynowanie prac, nadzorowanie modernizacji i utrzymanie w sprawnoÅ›ci Centralnych Systemów Alarmowych;
i) wspóÅ‚praca z wÅ‚aÅ›ciwymi organami w zakresie bezpieczeÅ„stwa i porzÄ…dku publicznego;
j) koordynowanie zadań z zakresu obrony cywilnej, realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego;
k) wspóÅ‚dziaÅ‚anie z Wojskowym Komendantem UzupeÅ‚nieÅ„ w zakresie zadaÅ„ dotyczÄ…cych Å›wiadczeÅ„ osobistych i rzeczowych
l) wspóÅ‚pracowanie z organami administracji rzÄ…dowej i samorzÄ…dowej w zakresie obrony cywilnej;
m) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej;
n) zaopatrywanie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne
i umundurowanie niezbÄ™dne do wykonania zadaÅ„ obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remonty i wymiany tego sprzÄ™tu, Å›rodków technicznych i umundurowania,
o) prowadzenie gospodarki materiałowej sprzętu obrony cywilnej;
p) prowadzenie dokumentacji przychodowo-rozchodowej sprzÄ™tu obrony cywilnej bÄ™dÄ…cego w dyspozycji WydziaÅ‚u BezpieczeÅ„stwa i ZarzÄ…dzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego UrzÄ™du Wojewódzkiego;
q) prowadzenie kontroli wynikającej z bieżącej realizacji zadań.
6) w zakresie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Starostwa:
a) organizowanie działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
b) opracowanie i upowszechnianie instrukcji przeciwpożarowej,
c) przeprowadzanie kontroli stanu ochrony przeciwpożarowej,
7) w zakresie ochrony danych do Inspektora Ochrony Danych należy:
a) informowanie administratora, podmiotu przetwarzajÄ…cego oraz pracowników, którzy przetwarzajÄ… dane osobowe, o obowiÄ…zkach spoczywajÄ…cych na nich na mocy rozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych)oraz innych przepisów Unii lub paÅ„stw czÅ‚onkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
b) monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporzÄ…dzenia, innych przepisów Unii lub paÅ„stw czÅ‚onkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzajÄ…cego w dziedzinie ochrony danych osobowych,
w tym podziaÅ‚ obowiÄ…zków, dziaÅ‚ania zwiÄ™kszajÄ…ce Å›wiadomość, szkolenia personelu uczestniczÄ…cego w operacjach przetwarzania oraz powiÄ…zane z tym audyty;
c) udzielanie na żądanie zaleceÅ„ co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
d) aktualizowaniu Polityki bezpieczeństwa informacji i przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Inowrocławiu oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych a także wdrażanie zmian w polityce bezpieczeństwa w celu zapewnienia właściwego poziomu ochrony przetwarzania danych osobowych;
e) wspóÅ‚praca z organem nadzorczym;
f) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych, w tym z uprzednimi konsultacjami oraz
w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
g) inspektor ochrony danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst
i cele przetwarzania;
h) inspektor ochrony danych może wykonywać inne zadania i obowiązki. Administrator lub podmiot przetwarzający zapewniają, by takie zadania
i obowiÄ…zki nie powodowaÅ‚y konfliktu interesów.
8) realizowanie zadań w zakresie oświadczeń majątkowych, wynikających z ustawy
o samorzÄ…dzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorzÄ…dowych oraz ustawy
o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;
9) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z wyborami.
|
