Do podstawowych zadaÅ„ WydziaÅ‚u Organizacyjnego należy w szczególnoÅ›ci:
1. Realizowanie zadań przez Referat Organizacyjny, Kadr i Spraw Obywatelskich:
1) w zakresie spraw organizacyjnych:
a) opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji,
b) opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego i kontrola jego realizacji,
c) obsługa sekretariatu Starosty, Wicestarosty, Członka Zarządu, posiedzeń Zarządu Powiatu, narad, spotkań itp.,
d) prowadzenie i obsługa centrali telefonicznej,
e) obsługa urządzeń kserograficznych,
f) prowadzenie Kancelarii ogólnej,
g) prowadzenie biblioteki Starostwa,
h) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz, przyjmowanie interesantów zgÅ‚aszajÄ…cych skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów
ze Starostą, Wicestarostą i Członkiem Zarządu,
i) prowadzenie zbioru spraw powierzonych innym jednostkom na podstawie porozumień,
j) prowadzenie rejestrów zawartych umów i porozumieÅ„, zarzÄ…dzeÅ„ Starosty
oraz uchwał Zarządu,
k) prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
l) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych,
m) gospodarowanie taborem samochodowym,
2) w zakresie spraw kadrowych:
a) przygotowywanie dokumentów zwiÄ…zanych z zatrudnianiem i wynagradzaniem pracowników Starostwa oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, z wyjÄ…tkiem szkóÅ‚, instytucji kultury i Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr Ludwika BÅ‚ażka w InowrocÅ‚awiu;
b) prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, szkóÅ‚, instytucji kultury
i Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr Ludwika Błażka w Inowrocławiu,
c) wypeÅ‚nianie i przekazywanie do ZUS oraz innych instytucji, niezbÄ™dnych dokumentów zwiÄ…zanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
d) organizowanie i nadzorowanie praktyk zawodowych, odbywanych w Starostwie przez uczniów i studentów,
e) wspóÅ‚praca z Powiatowym UrzÄ™dem Pracy w InowrocÅ‚awiu w zakresie organizacji prac interwencyjnych, robót publicznych oraz staży,
f) opracowywanie informacji i sprawozdań dotyczących spraw kadrowych w Starostwie,
g) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z ocenÄ… pracowników samorzÄ…dowych,
h) prowadzenie spraw związanych z naborem na stanowiska urzędnicze,
w tym kierownicze stanowiska urzędnicze,
i) koordynowanie szkoleÅ„, doksztaÅ‚cania i doskonalenia zawodowego pracowników,
j) zapewnienie metod, kontroli i niezbędnej dokumentacji w zakresie przestrzegania
dyscypliny pracy w Starostwie i podległych jednostkach,
k) prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
l) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z profilaktycznÄ… ochronÄ… zdrowia pracowników,
w zakresie kierowania na badania lekarskie,
m) prowadzenie i realizacja spraw emerytalnych i rentowych pracowników, prowadzenie
n) ewidencji emerytów i rencistów oraz dbanie o odpowiednie ich zabezpieczenie socjalne,
o) opracowywanie projektu Regulaminu Pracy Starostwa,
p) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa.
3) w zakresie spraw obywatelskich:
a) wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń
i fundacji,
b) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z obsÅ‚ugÄ… administracyjno-biurowÄ… punktów nieodpÅ‚atnej pomocy prawnej i nieodpÅ‚atnego poradnictwa prawnego,
c) prowadzenie obsÅ‚ugi administracyjnej skarg i wniosków wpÅ‚ywajÄ…cych
do Starostwa, a w szczególnoÅ›ci:
- czuwanie nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzielaniem odpowiedzi, w trybie i na zasadach okreÅ›lonych w przepisach postÄ™powania administracyjnego,
- udzielanie osobom zgÅ‚aszajÄ…cym siÄ™ w sprawach skarg i wniosków niezbÄ™dnych informacji o toku zaÅ‚atwienia sprawy, kierowanie ich do wÅ‚aÅ›ciwego wydziaÅ‚u
lub zorganizowanie przyjęcia przez naczelnika właściwego wydziału, Starostę, Wicestarostę lub Członka Zarządu,
- prowadzenie kontroli przyjmowania, ewidencjonowania i rozpatrywania skarg
i wniosków w wydziaÅ‚ach,
- opracowywanie okresowych analiz rozpatrywanych i zaÅ‚atwianych skarg i wniosków,
- prowadzenie rejestru i zapewnienie terminowego udzielania odpowiedzi przez StarostÄ™
lub wskazanÄ… jednostkÄ™ organizacyjnÄ… - na petycje, zapytania, interpelacje i wnioski
zgÅ‚aszane przez radnych, posÅ‚ów, senatorów RP,
2. Realizowanie zadań przez Referat Administracyjno-Gospodarczy:
1) w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych :
a) zabezpieczenie mienia Starostwa i konserwacja urządzeń i sprzętu,
b) zapewnienie właściwej informacji wizualnej o miejscu i czasie pracy Starostwa, w tym
jednostek podległych, mających siedzibę w budynkach Starostwa,
c) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
d) prowadzenie rejestru wydatków oraz spraw dotyczÄ…cych zaangażowania Å›rodków finansowych, zwiÄ…zanych z obsÅ‚ugÄ… Starostwa,
e) ewidencjonowanie Å›rodków trwaÅ‚ych i pozostaÅ‚ego wyposażenia Starostwa oraz ewidencjonowanie stanów i zmian w Å›rodkach trwaÅ‚ych, wartoÅ›ciach niematerialnych
i prawnych, naliczanie umorzeń,
f) prowadzenie archiwum zakładowego, w tym wdrażanie i stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
g) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;
2) w zakresie gospodarowania mieniem:
a) administrowanie budynkami Starostwa,
b) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem właściwego stanu technicznego
i sanitarnego budynków i pomieszczeÅ„, w tym zabezpieczenia przeciwpożarowego,
c) nadzór nad gospodarkÄ… lokalami mieszkalnymi w Powiecie,
d) opracowywanie projektów umów najmu i użyczenia dotyczÄ…cych mienia Powiatu,
e) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z gospodarowaniem powiatowym zasobem mieszkaniowym,
f) inicjowanie i koordynowanie dziaÅ‚aÅ„ majÄ…cych na celu zmniejszanie kosztów utrzymania nieruchomoÅ›ci,
g) administrowanie mieniem po zlikwidowanych jednostkach,
h) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu.
3. Realizowanie zadań przez Referat Informatyki:
1) w zakresie obsługi informatycznej Starostwa:
a) kierowanie procesem informatyzacji Starostwa,
b) administrowanie i pełnienie nadzoru nad siecią komputerową,
c) obsÅ‚uga techniczna sprzÄ™tu komputerowego, nadzór nad prawidÅ‚owym funkcjonowaniem oprogramowania,
d) nadzór nad zakupem i serwisem sprzÄ™tu komputerowego,
e) wykonywanie czynnoÅ›ci zwiÄ…zanych z diagnostykÄ…, naprawÄ…, modernizacjÄ…, usuwaniem awarii sprzÄ™tu komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych Starostwa,
f) podejmowanie innowacyjnych dziaÅ‚aÅ„ w zakresie wdrażania nowoczesnych technik pracy biurowej oraz obsÅ‚ugi interesantów,
g) wspóÅ‚dziaÅ‚anie z peÅ‚nomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych w zakresie realizacji zadania dotyczÄ…cego zgÅ‚aszania zbiorów danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
h) organizowanie szkoleÅ„ z zakresu informatyki dla pracowników Starostwa,
i) tworzenie we wspóÅ‚pracy z wydziaÅ‚ami oraz jednostkami organizacyjnymi projektów opracowaÅ„ w zakresie rozwiÄ…zaÅ„ oraz koncepcji informatycznych
i teleinformatycznych,
j) wdrażanie nowych rozwiÄ…zaÅ„ w zakresie systemów informatycznych
i teleinformatycznych,
k) prowadzenie spraw technicznych zwiÄ…zanych z obsÅ‚ugÄ… telefonii stacjonarnej, komórkowej oraz dostÄ™pem do internetu.
2) w zakresie obsługi Biuletynu Informacji Publicznej:
a) obsługa BIP, w zakresie przewidzianym umową z dostawcą aplikacji informatycznych, umożliwiających prowadzenie przedmiotowej strony internetowej,
b) gromadzenie, przygotowywanie i aktualizowanie w Biuletynie danych dotyczÄ…cych funkcjonowania Starostwa,
c) obsługa poczty elektronicznej.
3) w zakresie działań Pełnomocnika ds. Społeczeństwa Informacyjnego:
a) przekazywanie wiedzy na temat potrzeby, zasad tworzenia i funkcjonowania społeczeństwa informacyjnego,
b) prowadzenie wspólnej i skorelowanej polityki informacyjnej na szczeblu samorzÄ…du,
c) wspóÅ‚praca z organizacjami typu NGO i innymi podmiotami spoÅ‚ecznymi w zakresie realizacji wspólnych projektów dotyczÄ…cych dziaÅ‚aÅ„ na rzecz spoÅ‚eczeÅ„stwa informacyjnego.
Do podstawowych zadaÅ„ referatu ds. zamówieÅ„ publicznych należy wykonywanie zadaÅ„ w zakresie zamówieÅ„ publicznych, a w szczególnoÅ›ci:
1) przygotowywanie i przeprowadzanie postÄ™powaÅ„ zgodnie z ustawÄ… Prawo zamówieÅ„ publicznych dla Starostwa;
2) prowadzenie ewidencji i archiwizowanie dokumentacji przetargowej;
3) opisywanie faktur i rachunków realizowanych w Starostwie zgodnie z ustawÄ… Prawo zamówieÅ„ publicznych;
4) wspóÅ‚praca z innymi komórkami organizacyjnymi Starostwa i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji ustawy Prawo zamówieÅ„ publicznych;
5) rejestr faktur, kontrola realizacji zadań w terenie;
6) sprawdzanie aktualizacji przepisów prawa;
7) wspóÅ‚praca z UrzÄ™dem ZamówieÅ„ Publicznych;
8) informowanie o szkoleniach;
9) opracowywanie projektu i zmian do Regulaminu ZamówieÅ„ Publicznych
10) dbaÅ‚ość o prawidÅ‚owość stosowania ustawy Prawo zamówieÅ„ publicznych i przepisów wykonawczych w zakresie prawa zamówieÅ„ publicznych. |
